卖家将库存发送至WFS的过程包含多个步骤。在向WFS物流中心发送库存之前,
您必须在Seller Center(卖家中心)中创建入库单,否则,您的库存将在入库过程中出现延迟或被拒绝。
创建运输的采购订单(PO)
您可以在Seller Center通过以下方式来发送库存(创建采购订单):
•发送单个SKU的库存。
•为多个SKU进行批量上传。
为创建采购订单并将商品发送至WFS,请点击Seller Center左边导航栏中WFS部分下的Send Inventory(发送库存)选项。
2. 选项1:为单个SKU创建入库单
(1)点击Send Inventory页面中的Create Inbound Order(创建入库单)按钮,并输入以下信息:
•Return Address(退货地址):您必须提供退货地址,以便在任何顾客退货,或者沃尔玛物流中心未将商品入库时,将库存运回该地址。这个字段只需在首次创建采购订单时填写,之后将会自动填充。
•Expected Delivery Date(预计交货日期):请提供库存抵达沃尔玛物流中心的预计交货日期。
•提供要向物流中心发送库存的SKU的Item Name(商品名称)、Vendor SKU(供应商SKU)、UPC、GTIN、EAN或Item ID(商品ID)。在搜索框中填入相关值,然后便会显示相关商品,请从搜索结果中选择商品。
•填写Item Quantity(商品数量)、Pack Configuration(包装配置)和Unit per case(每箱数量)。
(2)点击Submit Order(提交入库单)按钮。
2. 选项2:为多个SKU创建入库单。
(1)点击Send Inventory页面中的Bulk Upload Order(批量上传入库单)按钮。
(2)下载WFS Inbound Order Template.xlsx(WFS入库单表格模板),在表中输入以下信息:
•Return Address—您必须提供退货地址,以便在任何顾客退货,或者沃尔玛物流中心未将商品入库时,将库存运回该地址。
•Expected Delivery Date—请提供库存抵达沃尔玛物流中心的预计交货日期。
•选择UPC、GTIN、EAN之一作为Product Type ID(产品类型ID),并在Product ID栏输入相应值。
•填写Vendor SKU。
•填写该产品的Item Description(商品描述)。
•填写Item Quantity、Vendor pack QTY(供应商包装数量,指箱数)、Inner pack QTY(内包装数量,指每箱可售商品数量)以及Packages and Labels(包裹和标签)。
(3)保存并上传文件。
成功创建采购订单后,请按以下步骤进行发货预处理,以将库存发送至沃尔玛物流中心。
(1)选择想要运送的采购订单,然后点击Prepare Shipment(发货预处理)按钮。
(2)验证该采购订单要运输的商品详情。
(3)如需更新相关商品的数量,点击Update Shipment Quantity(更新发货数量)。
(4)点击特定商品的Action(操作)按钮,创建商品标签。
(5)从选择选项中选择每页的标签数量。
(6)点击Print as a PDF(打印为PDF),并为包裹使用标签。
(7)导航至Shipment and Labeling(发货及贴标)选项卡,选择货件类型,并生成运输标签。
(8)转至Tracking(追踪)选项卡,填写tracking information(物流追踪信息)。
重要提示:在Seller Center的Send Inventory页面追踪采购订单的运输状态。
(1)导航至Seller Center左边导航栏中WFS部分下的Delivery Appointments(交货预约)选项。
(2)点击Create New Appointment(创建预约),为配送至沃尔玛物流中心的采购订单创建交货预约。
(3)请确认运输类型并非小件包裹配送。如果是小件包裹配送,但运输箱数超过10个,您仍需要安排交货预约,所以您可以选中复选框,继续进行预约。
(4)选择要将采购订单发送到的物流中心。目前,沃尔玛只有Mississauga Fulfillment Center - Mississauga ON(密西沙加物流中心—安大略省密西沙加)可供卖家选择预约交货。
(5)选择正在配送的Shipment ID(货件ID),Total Quantity(总数量)中将显示货件的总单位数量。
(6)选择预约时段的日期。
(7)从该日期的可用时段列表中选择时段。
(8)如果需要,可在Appointment notes(预约备注)区域提供其他说明。
(9)点击Schedule Appointment(安排预约),预约时间段。
您可以在Seller Center查看All Appointments(所有预约)、Scheduled(已预定)和Not Scheduled(未预定),以及管理现有预约。此时,您只能在Scheduler(日程安排)上重新安排预约,不能取消预约。如需取消预约,请发送邮件至dc2093-2030.DPT-Tran@wal-mart.com,联系并通知物流中心取消预约。
您可以在Seller Center的Manage Inventory(管理库存)部分,查看WFS库存详情。该部分将列出配送至沃尔玛物流中心的库存和商品状态。