如今的职场，竞争激烈程度堪称 “地狱级别”。

当你还在堆积如山的工作里苦苦挣扎，被 deadline 追得焦头烂额时，你知道你的同事们在做什么吗？

他们已经悄悄借助 AI 的力量，一路 “开挂”，轻松完成任务，效率翻倍，升职加薪近在眼前！

而你，难道还要继续坐以待毙，被时代的浪潮无情淘汰吗？

别担心，今天我就把私藏的 AI 工具使用秘籍毫无保留地分享给你，助你成功逆袭，走向职场巅峰！

前几天，我碰到一位在跨境电商头部大公司任职的朋友。这家公司扎根华南城，在服装领域那可是响当当的存在。

他作为小组组长，在公司里已经熬了 5 年，本以为资历越老越吃香，可如今却陷入了深深的职业迷茫，于是向我寻求职业规划的建议。

如果他是个野心勃勃、事业心爆棚的人，那我得说实话，他在这家公司待得越久，就越像是在慢性自杀，只是自己还蒙在鼓里！

为什么这么说呢？首先，这类大公司财大气粗，推新品时那叫一个豪爽，先砸个几十万进去，疯狂刷销量、攒好评，然后再慢慢提升产品知名度。

可这种 “烧钱玩法”，对他以后自己创业有啥用？一点借鉴价值都没有！自己创业哪有那么多钱可烧？

再看看铺货公司，SKU 多到数都数不清，供应链复杂得像一团乱麻。

在这样的大公司里，所有环节都安排得妥妥当当，可一旦他出去创业，那基本就是 “羊入虎口”，必死无疑！之前积累的经验根本派不上用场。

还有，大公司分工太细了，每个人就像一颗螺丝钉，牢牢固定在自己的岗位上，根本接触不到全链条业务。

想全方位锻炼自己的能力？门儿都没有！

最后，大公司制度完善，软件用得溜，客户多得数不过来，根本不愁没有好评。

但这也导致员工失去了应对各种实际问题的能力。你去看看那些老员工，表面上稳如泰山，实则内心慌得一批。

为啥？因为他们心里清楚，现在出去创业，那难度简直是地狱级别，自己根本没有应对的能力。

而且在大公司里，每天忙得脚不沾地，根本没时间学习新知识、深度思考问题，更别说做自己的事了，能力得不到沉淀，未来的路只会越走越窄。

真实创业，大公司给不了的历练

或许有人会说，大公司好处也不少啊，管理规范、流程清晰、制度完善，还有大把资源让你随便测试，简直是绝佳的练手机会。

小公司呢，经常因为管理混乱而倒闭。确实，大公司出来的人在管理方面有一定优势，沟通起来也更顺畅。

但大家别忘了，管理、流程、制度这些东西，都是建立在业绩之上的。

要是公司没业绩，这些制度再完善又有什么用？反之，要是公司业绩好，管理方面的问题完全可以请专业人士来解决。

所以，对于有事业心的人来说，应该先把业务能力练扎实，再去学管理。

要是能在一家公司同时接触业务和管理，那自然是再好不过了。但就像我这位朋友所在的公司，对于有野心的人来说，无疑是个温柔的 “陷阱”。

有事业心的人，心里都清楚自己的短板在哪里，会在公司努力弥补，还会在脑海里模拟创业过程。

他们会假设自己没有公司的资源支持，看看自己还能不能把事情做好。只有这样，才能最大程度地还原真实的创业场景。

可现在呢，公司靠砸钱就能把产品做起来，不缺好评，广告随便烧，供应链强大得离谱，这些和以后自己创业的真实情况完全不一样。

没有经历过真实场景的考验，就会高估自己的能力，一旦出去创业，大概率会输得底儿掉。

去年吧，电商行业掀起了一股全托管模式的热潮，Temu、Lazada、TikTok、速卖通等平台纷纷入局。

在这种模式下，商家只需要负责供货，上架、流量、发货、售后这些环节都由平台一手包办。

平台凭借自身强大的流量、物流和海外仓优势，在市场上占据了主导地位。

这对大量中小卖家来说，简直是灭顶之灾！可以预见，在不久的将来，会有一大批中小卖家因为竞争不过平台而倒闭。

很多做亚马逊的卖家可能还不愿意接受这个现实，但事实就是如此。

对于那些没有自己货源的贸易公司来说，生存空间被严重压缩。

工厂都自己出海了，平台的成本又比他们低得多，消费者凭什么要在他们这里买东西呢？

长此以往，大量中小卖家生存艰难甚至倒闭，这也会导致职场环境恶化。因为卖家少了，相关的工作岗位也会随之减少，职场人的就业压力会越来越大。

今年以来，ChatGPT、Midjounery 等 AI 工具在电商领域掀起了一场 “革命”。

现在，写标题、五点描述、邮件、申诉，大家都用 ChatGPT，简单的图片用 Midjounery 就能生成。

国内做抖音、小红书的人，也都在用 ChatGPT 写文案，用 Midjounery 做封面。而且 Midjounery 的最新版本更是厉害，连 3D 影像和数字建模都能轻松搞定。

可能有人会说，自己用了 ChatGPT，感觉也就那样。

但你要知道，ChatGPT 问世才2年多，想象一下，到明年这个时候，或者再过两年，它会进化成什么样子？这种飞速发展的潜力才是最可怕的。

以前一个专八的运营写listing需要多久？写的还不专业，现在呢？

越来越多的重复性、规律性工作正在被 AI 取代。这意味着，职场对人的要求越来越高，那些没有真才实学、只会混日子的人，很快就会被淘汰。

面对如此严峻的职场和行业形势，我们该如何突出重围，实现逆袭呢？

答案就是 ——AI 工具！下面就给大家详细介绍几款超实用的 AI 工具，帮你轻松搞定工作中的各种难题。

每天为产品文案、广告词、邮件标题发愁？别担心，ChatGPT 来帮你。

实操步骤：

打开 ChatGPT 平台，在输入框中清晰准确地描述需求。比如，你需要为安防摄像头写产品文案，就输入 “帮我写一个适合安防摄像头的产品文案，重点强调防盗功能和高清画质”；

若要生成 Facebook 广告短标题，可输入 “生成 5 个适合做 Facebook 广告的短标题，简单直接，吸引眼球”。

查看生成的内容，如果觉得初稿不符合预期，像 “语气更亲和一点，适合家庭用户” 这样补充具体要求，让 ChatGPT 进一步优化。

完成文案撰写后，打开 Grammarly 工具，将文案复制粘贴进去，检查并修正语法错误。具体的步骤我就不截图了。大家自己去尝试就好。

若需要将文案设计成图片或社交媒体广告，登录 Canva 平台，选择合适的模板，将文案填充进去，进行排版设计。

每日重复回答退款流程、安装教程等问题，身心俱疲？借助 AI 工具，轻松解决。

实操步骤

打开 ChatGPT，输入具体的客服问题场景，如 “帮我写一封邮件模板，内容是告诉客户怎么安装家用摄像头” 或者 “写一封针对退款请求的友好邮件，强调感谢客户支持，并说明退款时间”。

生成邮件模板后，登录 Gmail，点击 “撰写”，将模板内容复制进去，然后点击右上角的三个点，选择 “将此邮件保存为模板”，并命名以便后续查找。

当收到类似客服问题的邮件时，点击 “撰写” 旁边的箭头，选择之前保存的模板，一键发送。

对于简单的客服问题，可设置并使用 AI 语音助手（如 Alexa），直接进行语音回复。

成果惊人

每天回复邮件时间减少 80%，客户满意度大幅提升。

手动整理亚马逊广告报表，是不是觉得时间被白白浪费？利用 AI 工具，轻松提升效率。

实操步骤

从亚马逊后台下载广告或销售报表，格式选择 Excel。

打开 Excel 表格，切换到 “公式” 选项卡，点击 “自动求和” 旁边的下拉箭头，选择 “其他函数”。

回到 ChatGPT，输入数据分析需求，比如 “帮我写一个公式，计算总销售额（单价 × 数量）”，将 ChatGPT 给出的公式复制到 Excel 对应的单元格中，按回车键即可得出结果；若要筛选广告 ROI 大于 3 的活动，按照 ChatGPT 给出的筛选步骤在 Excel 中操作。如果不知道公式如何设计，这里也给大家推荐一个AI工具，可以自动将文字变成公式。

https://app.formulabot.com/ai-tools/excel-formula-generator

数据分析完成后，打开 维格云，点击 “获取数据”，选择刚才的 Excel 文件，按照提示导入数据。

在维格云 中，通过拖曳字段到 “可视化” 区域，选择合适的图表类型，制作成动态仪表盘，设置数据每天自动更新。

若需要在线共享数据，可将数据导入 飞书等办公软件中，进行分享设置。

效率飞跃

从数据整理到生成报表，时间缩短 90%，决策效率大幅提高。

任务繁多不知从何下手，忙一天却成果寥寥？借助 AI 工具，合理规划日程。

实操步骤

打开 notion AI工具，在任务输入框中逐一列出当天要做的任务，比如广告优化、库存检查、回复客户等。

为每个任务设置截止时间，点击任务右侧的时间设置按钮，选择对应的日期和时间。

notion AI 会根据任务的优先级和时间要求，自动帮你排好日程。当有临时任务插入时，在 notion AI 中添加新任务，它会实时调整日程安排。

周末打开 Notion AI，输入一周的工作任务和完成情况，让它生成周总结，分析哪些地方可以优化。

日程管理井井有条，任务完成率提升 50%。

对于职场人来说，要想在职场中站稳脚跟，不被淘汰，就必须在横向和纵向能力上全面发展。

纵向能力，就是要把本职工作做到极致，成为行业内的专家。

具备独自操盘项目的能力，拥有拿得出手的成功案例，制定一套行之有效的 SOP 流程，掌握团队管理技巧，还要能带资源（如网红资源、review 资源等）。

横向能力，则是要打造自己的核心竞争力，形成独特的优势。比如根据公司的发展要求，操盘运营新的流量渠道。

亚马逊竞争太激烈，那就尝试在独立站发力，掌握从建站、优化到推广的全套能力；也可以开拓私域渠道，如 Temu、Facebook Group、Pr 资源，为公司带来新的流量和 review 资源。

高手之所以能在不同领域游刃有余，是因为他们能洞察各平台的底层逻辑，具备强大的底层迁移能力。

比如做过 Facebook 广告的人，学习 Temu 广告投放就会很容易；做过 Instagram 的人，也能快速上手 Temu、Youtube short、Pinterest 等平台。

你自己对照一下，看看自己有没有这种能力。

此外，打造个人 IP 也是一项非常重要的长期投资。在这个信息爆炸的时代，个人 IP 就是你的名片，能让你在职场中脱颖而出，获得更多的机会和资源。

对于中小卖家来说，要想在激烈的市场竞争中生存下来，就必须做出改变。

首先，在货源方面，要打破传统思维，不要局限于从工厂拿货。只要有差价的，都可以作为货源。比如 Temu和速卖通，你完全可以把它当作全球供应链，通过倒买倒卖的方式入驻任何平台，开拓自己的业务。

其次，品牌建设虽然重要，但对于中小卖家来说，前期还是要以赚钱为首要目标。因为打造品牌需要投入大量的时间、精力和资金，风险较大。所以，先积累资金，等实力足够了，再考虑品牌建设。

最后，要提高人均产出，压缩成本。运营已经越来越透明化，不要指望靠某个大神来拯救公司，把站内基础工作做好才是关键。

中小卖家要让每个员工都高效做事，能用工具的尽量用工具，能流程化的一定要 SOP 化，能兼职的尽量兼职，最大程度地提高工作效率。