外贸出口退税的申请流程主要包括以下几个步骤。

首先是前期准备阶段，企业需要取得相关的出口经营权批准文件、工商登记证明等，并在规定的时间内向税务机关办理出口退税登记。接下来是取得必要的单证，这包括出口报关单、出口销售发票、进货发票、收汇凭证等。

然后通过电子税务局系统进行在线申报，在申报过程中，企业需要准确填写相关的申报表，并按照要求上传单证资料。税务机关会对企业提交的申报材料进行审核，核实各项信息的准确性和完整性。审核无误后，进行审批，并确定应退还的税款金额。

最后，企业凭借相关的证明文件到指定的地点领取退税款。
例如，某机械制造企业在准备申请出口退税时，专门安排财务人员学习相关政策和流程，提前收集整理好各项单证，按照要求进行在线申报，经过税务机关的审核和审批，顺利领取到了退税款，为企业的资金周转提供了重要支持。