平台入门指南
订单配送指南(FBS)

订单配送指南(FBS)

更新时间:2025-02-14 10:13:34
该页面是 Wildberries 平台 FBS(卖家仓库销售)订单配送指南。介绍了 FBS 模式优势,阐述创建商品、设置仓库、管理库存的操作步骤,说明了配货任务处理流程,涵盖任务合并、清单打印、商品打包贴标等环节,还提及订单发货规则和 API 集成相关事宜。

概述

如果您计划运送新商品,在开始创建供货之前,您需要先创建该商品。

在本指南中,我们将详细介绍如何按照“卖家仓库销售”方案创建和发送供货订单。

FBS(卖家仓库销售)

通过这种销售模式,您可以在Wildberries平台上展示几乎任何种类的商品来大幅扩展产品范围。同时,您还可以向买家提供那些需求不高但从您的仓库销售获利最高的商品。

这种模式允许:

  • 在平台上展示任何商品(禁售品除外);

  • 实时获取客户在Wildberries上的当日下单信息。该信息将展示在“配货任务”中;

  • 在任意时间段内将订单统一发货至收货点。

如何开始使用FBS?

开始前您需要执行下列操作:

  • 创建商品详情: 您可以通过“商品”→商品“信息”或使用API(应用程序编程接口)来上传商品种类;

  • 在个人账户创建自己的仓库;

  • 您可以使用下列提供选项来添加和更新您仓库中的库存:

    • 卖家后台的个人账户界面;

    • API.

卖家仓库设置

卖家仓库设置

要从中国国内直发,首先您需要填写您自己仓库的信息。这可以在商家帐户的卖家信息部分完成。如果没有这些信息,系统可能无法将订单识别为跨境包裹。

卖家仓库设置

卖家仓库设置

如需使您的商品出现在网站上,您需要添加库存。为此您需要指定将要发送订单的仓库。点击进入“我的仓库和通行证”页面。

点击创建仓库选择送至WB仓库 (FBS) ”, 从可用仓库列表中选择一个并填写仓库名称。 然后,您可以转到“库存管理”页面并添加库存。

库存管理

在创建商品详情并添加仓库后,您需要在您的仓库中发布该商品的库存信息。

通过上传包含商品信息的Excel文件来进行库存发布。为此,您需要下载网站提供的模板。

您可以在说明中查看禁售商品清单。

不支持自动将商品添加到“FBS”。

该模板是一个包含两列的表格:“条形码”和“数量”。不允许对表格进行任何修改。

  • 所有数字必须严格以"数字"格式进行填写。

  • 不允许留有空白,在数字的开头和结尾也不允许留有空格。

  • 除数字外,不允许使用其他符号。

您可以在分析 - 数据报告 - 商品清单报告页面下载条形码信息。

填写完毕后,需要将模板保存到电脑上,然后点击“上传含商品信息的文件”按钮将其上传至网站。在上传库存信息时,如果您创建了多个仓库,则需要选择一个仓库后再进行上传。如果您同时使用多个仓库并执行不同的销售模式,如果在上传库存信息时选择了错误的仓库,可能会导致订单按照错误的模式进行处理。

        

在上传库存信息后,您可以在网站上检查商品信息的显示情况。上传后信息将在15分钟内更新。请注意,第一个上传的文件不能带有数量为“0”的条形码信息。

可以通过两个方式修改库存信息:

  • 通过 Excel;

  • 在卖家后台直接手动输入数量,然后点击“对号“进行确认。

配货任务

当买家下单购买您的商品后,您将在"配货任务"页面中看到新的配货任务,需要对商品进行打包和配送。您需要自行追踪该部分内容。这些配货任务将实时接收。

配货任务处理步骤:

  • 旦买家下单,您将收到一个状态为“新任务”的配货任务。

  • 每个配货任务都有对应的捡货时间,时间从订单确认时开始计算。

    • 选择商品(点击任务右侧的三个点);

    • 当选择“合并成一个供货”时将打开一个新窗口。

 

您可以根据需要创建多个发货订单。

您可以填写任何便于理解且方便日后操作的发货订单名称。在添加订单时,您可以选择之前创建的发货订单,或者创建一个新的发货订单。

配货中.

这里列出了您从“新任务”部分一直此处的所有等待配货和贴标的所有任务。请注意,任务按照创建的发货订单进行排序。

操作顺序

步骤 1

将配货任务添加到配送中。操作路径:个人账户 → FBS → 配货任务 → “新任务”标签。
在所需的配货任务左侧打勾,然后点击“合并成一个供货”按钮。
如果您同时销售来自中国和俄罗斯的商品,请勿将它们添加到同一配送中,因为它们需要不同的标签。

步骤 2

在“配货中”阶段,打印出配货清单。可以通过以下任一方式进行:

—点击供货订单右侧的三个点,选择“ Excel选择表”或“配货清单PDF”,

—在供货订单左侧打勾,然后点击“打印选择表” → “ PDF格式”或“ Excel格式”。

—进入供货,勾选所有或部分配货任务,点击“打印” → “配货清单PDF ”或“配货清单Excel ”。

打印出来的配货清单将帮助您将所有所需订单整理到供货中。

步骤 3

打包商品并打印标签。

来自俄罗斯仓库的销售

在将所需订单整理到供货后,在“配货中”阶段,勾选所需配送左侧的复选框,然后点击右侧的三个点,选择“打印所有贴纸”。

打印标签的规则:

  • 使用热敏打印机打印,

  • 使用黑色墨水和白色自粘纸,

  • 标签尺寸为30x40毫米或40x58毫米,

  • 纸张尺寸应与标签尺寸相匹配。

如何设置打印:

  • 选择缩放比例为100%,

  • 不要设置边距。

使用打印好的标签对订单进行标记。点击“交付至物流”。

在“运输中”阶段,点击所需供货右侧的三个点,然后点击“打印供货二维码”。将打印好的二维码贴在装有该供货订单的箱子上。

在将商品发送到仓库之前,请用手机的摄像头对准二维码,确保二维码可以被扫描。如果商品的二维码无法识别,进入分拣时将无法发货给买家。

如果在执行订单过程中发现商品缺失或损坏到无法销售的程度,可以取消订单。点击商品右侧的三个点,选择所需操作。

来自中国仓库的销售

在“配货中”阶段,勾选所需供货左侧的复选框,然后点击右侧的三个点,选择“交付至物流”。

以往,标签虽可在同一部分的详细信息中找到,但需通过配货任务下方的链接来进行下载。 现在,您只需点击供货详细信息中的三个点即可下载标签。请注意,运输标签的生成需要2-3分钟。

点击链接并打印标签。它们的样式如下:

在从中国发货商品时,不需要打印其他标签。

打印标签的规则:

  • 使用热敏打印机打印,

  • 使用黑色墨水和白色自粘纸,

  • 标签尺寸为10x15厘米,

  • 纸张尺寸应与标签尺寸相匹配。

如何设置打印:

  • 选择缩放比例为100%,

  • 不要设置边距。

将打印好的运输标签贴在每个订单上。

交付至物流

在此阶段,您将准备好的订单交给履行部门进行发货。准备好的发货订单是指所述商品已经完成捡货、包装、贴标,并已装入便于运至到仓库包装箱/托盘。

要将商品送到履行部门,在“配货中”页面上需要选择所需的订单、点击“交付至物流”按钮。可以同时发送一个或多个订单。

订单发货后不可退回。

您全权负责将商品运送到您选择的提货点。

归档

这里将包含所有由买家下单的任务。

"所有订单"选项卡中包含所有配货任务,不按发货订单进行划分。

WB仓库选项卡 - 您可以在其中找到发货订单中的商品,以便更轻松地跟踪发货状态。

配货任务状态:

  • 已售出 -表示买家已收到商品并完成购买;

  • 已取消 -表示订单已被卖家取消或者在截止日期后自动取消;

  • 买家拒收 -表示买家在收货时或配送时拒收了订单;

  • 分拣完成- 表示商品已到达我们的收货点,并经过进一步的分拣,正在运送至买家途中。

订单准备及发货规则

当从您的仓库销售商品时,对商品进行单独包装的要求与向我们仓库交货时的要求没有任何区别。

主要规则:

  • 任何颜色的拉伸膜都不能算作商品的独立包装!拉伸膜只能用于货物的托盘包装。

  • 不适当的包装可能导致货物在物流过程中受损,影响商品质量。

  • 货物体积超过1立方米的情况下,应该使用托盘进行交付。请注意,此要求也适用于同一辆车上来自多个卖家的拼装货物。如果违反此规定,我们也有权拒收。

API集成

如需使用API,请在卖家设置中生成一个令牌。此功能仅对账户所有者开放。

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