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纠纷处理及申诉
新版货不对版纠纷介绍大全

新版货不对版纠纷介绍大全

更新时间:2024-12-06 14:37:15
全面阐述了新版货不对版纠纷处理流程,涵盖协商、仲裁、退货 / 退款各阶段规则、操作要点、新增通知与下线功能,及保费订单、新旧版差异等常见问题解答,助力卖家明晰并妥善处理纠纷。

一、响应规则及截图

【协商期】

1、整体响应规则介绍

买卖方双均可响应、修改方案、修改金额、提交证据

响应规则:

①如同意,则按当前方案执行;

②如拒绝,拒绝一次方案和金额-等待另一方响应循环进行;

③5天内未达成一致方案上升仲裁;

举证规则:

可无数次提交举证,图片、视频、文字至少选其一

适用订单:

普通纠纷:全部订单

售后宝纠纷:①开通了协商功能;②不满足售后宝范围(买家个人原因)

无忧退纠纷:①买家要求仅退款;②买家要求退货退款但不属于无忧退纠纷场景:品牌与描述不符、保质期问题、商品少发漏发、破损等

(会先进售后宝、4PL、普通纠纷协商or平台介入,如最终方案是退货,则回到无忧退)

协商规则:

协商期内未协商一致,上升仲裁:①售后宝订单协商期:3天;②其他订单协商期:5天

2、操作环节介绍

2.1 买家提出纠纷方案,等待卖家响应时:

①如同意,则按当前方案执行;②如拒绝,见下方↓

2.2 当卖家点击【拒绝并提供新方案】时:

①仅退款:输入退款金额;

②退货退款:卖家必须指定一个退货地址,如无任何退货地址,必须先设置一个

③不退款:新增功能

举证规则:

图片、视频、文字至少选其一

2.3 已经响应过纠纷,等待买家响应时:

进入响应循环,卖家无操作按钮,需等买家响应后,再回到【等待卖家响应】才可再次响应

2.4 当卖家响应超时时:

①没有做过任何响应,响应超时自动退款给买家;

②响应过,响应超时自动将流程上升平台仲裁

响应是指「同意」或者「拒绝并给新方案」,只上传证据不算

【仲裁期】

1、整体响应规则:

①平台未给出方案前,买卖双方仍可响应彼此方案;

②平台给出方案后,买卖家只能对平台方案进行响应,无法再响应协商期方案;

③买卖家可相互看到彼此的举证;

备注:平台仲裁预判决后有一个卖家响应期,卖家响应后,响应期将结束,平台会第一时间介入处理。

举证规则:

图片、视频必选其一,文字必选

其他逻辑:

普通/无忧退纠纷:

①每次平台给出方案后,仅可响应一次;

②可拒绝平台的所有方案(需输入新的方案和退款金额:也可同意平台的方案一或者方案二;

售后宝纠纷:

卖家无法响应

2、操作环节重点介绍

2.1 平台未给出方案前,买卖双方仍可响应彼此方案

2.2 平台给出方案后,买卖家只能对平台方案进行响应,无法再响应协商期方案

2.3 当平台仲裁的最终方案是【退货退款】时:

卖家需要在3天内指定一个退货地址给买家,如3天内卖家未设定,系统会尝试取主子账号下最新更新的一个英文退货地址,如果取不到,仅退款结案。

【退货/退款期】

1、整体介绍

退货规则:

①买家发货超时 → 放款给商家

②商家无法操作「放弃退货」,需在【等待卖家确认收货】状态下才可「放弃收货」

③如果是无忧退货保障订单或者菜鸟海外仓免费退订单,系统会自动生成退货单号,买家退货并有物流揽收信息后,系统会自动进入【等待卖家确认收货】状态

收货规则:

①确认收货并同意退款 → 退款给买家

②上升仲裁 → 平台介入

③放弃收货 → 退款给买家

如卖家未在确认收货时效内(跨境30天,本地15天)进行任何操作,则系统默认已收货并退款给买家,且不支持申诉

2、操作环节重点介绍

2.1 等待买家发货时:

①买家发货超时 → 放款给商家

②商家无法操作「放弃退货」,需在【等待卖家确认收货】状态下才可「放弃收货」

③如果是无忧退货保障订单或者菜鸟海外仓免费退订单,系统会自动生成退货单号,买家退货并有物流揽收信息后,系统会自动进入【等待卖家确认收货】状态

2.2 等待卖家确认收货时:

①确认收货并同意退款=》退款给买家

②上升仲裁=》平台介入

③放弃收货=》退款给买家

如卖家未在确认收货时效内上升仲裁,超时即会退款给买家,且不支持申诉

新增及下线功能点

1、新增纠纷状态的站内信通知

在以下时点,平台系统将会发送站内信给卖家。

通知方式:站内信(系统消息)

发送时点:

  • 协商-买家发起纠纷


  • 协商-买家提交新方案


  • 协商-买家同意方案


  • 协商-距离卖家未响应超时退款还有2天


  • 协商-超时上升仲裁


  • 仲裁-提醒卖家举证/响应方案


  • 仲裁-平台方案达成


  • 退货预处理-卖家补充退货地址


  • 退货阶段-距离卖家确认退货超时还有3天


  • 纠纷结束(仲裁结案的)

2、下线纠纷留言功能

FAQ

问:为什么交了保费的订单没有【无忧退货保障计划订单】的标/为什么买家发起的无忧退的退货订单,没有直接退货还需要协商?

答:如果纠纷原因不属于无忧退货保障范围内,会先让您与买家协商是否要退货,如最终纠纷方案为【退货】,为了保障消费者的「Free Return」的心智,仍旧会提供免费面单让消费者将货物寄至保司仓库。

保司仓库收到货后,会按照保障范围进行理赔,下列情况不在AE无忧退保障范围内:

(1)买家诉求为仅退款(不退货),或经平台判责仅退款(不退货)的情形;

(2)买家被认定为未收到货、或收到货为空包、少发漏发(限于少发漏发部分)的情形;

(3)买家收到货被认定为假货、侵权、品牌不符、货不对版、收到错误商品、保质期过期(买家退货时间点过期)、二手商品、走私、违禁品的情形;

(4)买家收到货被认定为破损、产品功能无法正常使用,或其他不符合“一致且完好,不影响二次销售”的情形。

问:为什么有部分订单在新版,有部分订单是旧版的?

答:目前纠纷处理正在升级中,订单会逐步升级成新版,请您耐心等候即可。

问:为什么退货的订单都需要我提交地址?

答:您需要在3天内指定一个退货地址给买家,否则系统将退款给买家。

出于帮助卖家避免损失的角度出发,如果3天内卖家未指定退货地址,系统将尝试从卖家的退货地址中取最新创建的一个给买家,如果取不到再退款给买家。

问:为什么【等待买家退货】时无法操作「放弃退货」?

答:目前需在【等待卖家确认收货】状态下才可「放弃收货」,请知悉。

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