🌏全球开店
海外营销
出海服务
出海资讯
跨境报告
🔥跨境展会
出海导航
出海交流群
了解出海网
搜索
售后服务
纠纷处理及申诉
未收到货纠纷风险预防

未收到货纠纷风险预防

更新时间:2024-11-14 14:10:04

敲重点:


买家下单选择的物流线路(渠道和限时达时间),商家实际发货选择的物流线路(渠道限时达,支持赔付的场景,赔付上限,退货场景是否支持退回),以及发货设置的退货策略,都是订单产生未收到货纠纷之后是否会产生资损的关键。运费模板和发货物流一定要谨慎选择!!!


在日常未收到货纠纷和申诉咨询中,平台经常收到一些商家因为对纠纷响应不及时,对物流线路和规则不了解,从而在操作发货和后面纠纷处理时产生一些问题,我们总结了一些场景,希望商家能在纠纷产生前,做好风险的预判,提前避免这些不当操作导致后期产生资损。


场景1:协商阶段商家超时未响应纠纷导致退款


纠纷流程:当买家提起纠纷后,请卖家在买家提起纠纷的5天内接受或拒绝买家提出的纠纷,若逾期未响应,系统会自动根据买家提出的退款金额执行。更多信息,(一、纠纷提交和协商流程二、“未收到货”纠纷三、纠纷裁决指引四、如何避免及解决纠纷五、货不对版类纠纷案例分享)。


举例:日常交易管理完全依赖订单通知邮件,认为没有看到邮件通知就不需要关注纠纷列表;5天响应的截止时间在周末,或者平台未官方告知响应期会顺延的节假日,不在自己的工作时间所以错过响应,要求平台赔付。

目前处理:5个自然日的协商期响应超时,未响应退款的订单,平台目前是不支付赔付。


建议:订单通知邮件是作为辅助功能使用的(邮件通知存在送达的概率问题),订单和纠纷列表才是商家日常处理订单交易问题的主页面。需要商家日常自己多关注该页面订单的情况。订单少的商家尽量养成每日查看的习惯;订单多的商家,在使用第三方工具批量处理订单的时候,也可以关注下第三方工具是否有相关提起或者倒计时提醒。


关于节假日,目前一般涉及春节或者国庆长假,相关业务会有商家公告。短期节假日,纠纷有5个自然日的响应期,请不要等到最后一天再去操作。


场景2:补差价下单


纠纷流程:平台订单纠纷是独立订单维度处理,未收到货纠纷处理时,是依据商家在订单申明发货填写的运单物流信息。


举例:买家下单A订单15USD,由于各种原因需要补差价,商家引导买家重新下单B订单5USD,A订单填写了无忧运单号LA,LA实际并未操作发货,B订单进行实际操作了无忧发货,运单号LB。后期买家未收到货在A订单提交了纠纷,平台直接介入无商家响应阶段,按照A订单的物流信息处理纠纷,A并未发货,因此纠纷会退款买家,此时因为未发货无忧也不会赔付。


此时如果买家在B订单也提交了未收到货的纠纷,物流实际未在限时达内妥投,此时纠纷退款买家,平台会代替商家发起无忧赔付投诉,但是这个时候,按照无忧物流的赔付标准,未超过该线路上限的订单是按照本订单金额赔付,因此赔付不会超过B订单的金额5USD。此种操作就会造成资损。


目前处理:未收到货纠纷在处理时,主要依据商家在订单申明发货时填写的运单信息。


建议:产品运费等信息,建议商家定期检查,避免在下单后产生此类问题。如果已经产生可以和买家协商,协商一致后,重按照约定下单,在新订单按照真实发货信息填写物流单号。


场景3:补发或者换运单


纠纷流程:订单在申明发货之后10天内可以在系统更换物流单号,纠纷处理是依据商家在订单申明发货填写的运单物流信息。限时达一般是按照买家下单时选择物流线路的承诺运达时间计算。


举例:商家订单C于5.1日操作线上发货并填写发货通知,在申明发货后5.8日商家发现物流信息未更新,联系物流之后核实到该包裹揽收未入库,此时商家重新操作了发货于5.9号在IM留言给买家说更换了运单号。限时达到期后,包裹未妥投,买家提交了纠纷。纠纷会按照申明发货的运单判断。


目前处理:订单系统有正规提交运单信息的位置,IM会话和订单留言等其他地方备注的信息不是纠纷判则依据,未在申明发货的有效位置更新运单的,在纠纷处理阶段未在纠纷中举证或者在4pl平台直接代替商家处理的纠纷时这些信息是无法获得的。申诉也不支持该场景。


建议:如果发生更换运单的情况,在系统支持的运单更换的时效内,商家务必及时去系统更新运单号。如果超出了10天,需要补发系统无法更新的话,建议联系买家协商一致之后,重新下单再重新发货。


场景4:退货策略


纠纷流程:订单发货时会让商家选择无法投递场景的退回策略,退回/销毁。支持退回的线路,如果商家发货时选择了销毁或者部分线路本身就不支持退回(退货策略只有销毁)。遇到末端投递失败等问题,订单被提了未收到货纠纷,此时纠纷退款买家金额=订单支付金额-订单实际支付运费,货物销毁商家会有资损。


举例:



目前处理:


纠纷处理主要是参考物流的最新的节点信息,纠纷包裹退回的纠纷处理规则。


Q:物流显示原包裹退回,我该如何处理?


1)一般情况下,退回原因会展示在物流详情中;若物流详情中未清楚标注,等拿到退件后,您可以查看包裹上标注的对应退回原因。


包裹可能因为以下几个原因退回:


a. 包裹因买家原因导致退回,平台会补偿运费给您(注:以订单页面设置的运费为准,包邮订单不补偿)。


b. 包裹因物流原因导致退回,若通过无忧物流发货,请提供物流商(非货代)出具的凭证,我们核实后会按照无忧标准申请赔付;若其他渠道发货,请联系对应物流商处理;


c. 包裹因卖家原因导致退回,卖家承担资损。


2)为什么包裹还在退回的途中,仲裁就已经退款,我还未收到退回包裹该怎么办?


由于国际长途运输,包裹退回运输时间相对会较长,目前包裹还在退回途中,请您耐心等待。


由于货物是退回给您的,买家也未收到货物,仲裁先退款买家。后期等您收到货如有其他问题,可以再联系小何处理。


3)退回货物还没收到,退货在哪里?


由于国际长途运输,包裹运输时间会较长。您可以查询global菜鸟看物流信息或者联系菜鸟确认退件的具体位置。若已经退回国内,请联系物流商取件。


物流线路,无忧相关的一些无法投递退件服务说明,点此了解。其他线上发货物流线路介绍。如果是线下发货的,商家要和自己联系的物流商确认好。


建议:商家在设置运费模板时就要了解清楚相关的退货策略,赔付额度,退回费用等相关信息。尽量在事前估算成本和可能发生的资损,合理设置产品价格。选择好和货值匹配的物流线路,根据实际情况选择好退货策略和物流线路。避免订单已经发货走到纠纷之后,物流线路本身不支持退回或者误选了销毁产生的问题。


场景5:纠纷限时达和物流投诉限时达


纠纷流程: 纠纷限时达,是从商家在速卖通订单填写申明发货开始计算。物流时效投诉的限时达, 一般是从揽收成功开始计算。


举例:订单E,运单号LE,速卖通订单系统申明发货时间是在2020.3.1号,物流线路和商家运费模板设置的限时达一致,都是60天。实际操作发货和物流揽收成功的上网信息是在2020.3.5号。运单LE还显示在途,从4月份就无更新记录,在2020.5.1号的时候没有到达代取或者尝试投递信息,买家提交了纠纷,此时纠纷判则的时候,因为超过承诺运单时效所以是退款买家的。纠纷结案之后物流信息在2020.5.3号更新显示到达代取,此时商家去投诉物流超时投递,一般不会投诉成功,因为从揽收成功到妥投计算,还在物流承诺的投递时间内。


目前处理:在限时达起点一致的情况下,物流超过投递时效,纠纷退款买家,物流按照线路规则赔付商家。但是如果揽收操作晚于申明发货时间,产生案例这样的情况,物流就不会赔付,商家会产生资损。


建议:您在申明发货之后,买家也是按照看到的申明发货和限时达自己关注到货时间的。因此请及时真实操作发货,尽量缩短申明发货和揽收时间差,减少此类特殊情况发生的可能。


场景6: 物流赔付


6.1物流投诉场景和投诉发起方:


物流问题类型


物流问题速卖通代发起赔付场景


商家自己发起物流投诉的场景


具体说明


无忧(无忧优先,标准,简易)


“入库后丢失/短装”、“货物破损”、“物流商原因导致的配送错误”


“揽收后未入库”、“签收后未入库”、“费用争议”、“重量不符”、“尺寸不符”


https://sale.aliexpress.com/zh/__pc/seller/aliexpress_shipping_dispute.htm


其他线上发货(非无忧优先,标准,简易外的线上发货)


“揽收延迟"、”货物丢失/短装“、”货物破损“、”物流商原因导致的配送错误“、“费用争议” 点此了解


线下发货

商家和物流商自行处理

无法投递退件(具体线路见说明)


“退件丢失/少件(目的国清关失败)&(目的国清关完成)”、”退件破损(目的国清关失败)&(目的国清关完成)“、“海外退件错误”

https://sale.aliexpress.com/zh/__pc/seller/undelivered.htm


6.2无忧代赔付常见问题:


6.2.1赔付上限:每条线路都有自己的赔付条件和赔付额度。以无忧标准为例:


按照实际损失价值赔偿(以该订单在速卖通交易平台的实际成交价为标准,平台须扣除支付、服务等必要手续费):


备注:大部分物流菜鸟的赔付上限都是300元人民币,为了避免造成资损,建议卖家对高货值包裹购买高货值物流保障服务。


6.2.2包裹退回:物流网站没有显示Return,为什么纠纷结案不代发起物流投诉,说是包裹退回。


在目的国末端投递时如果出现投递失败/异常,那么一般包裹是按照发货策略退回/销毁的, 所以出现下面的节点,就会认为包裹会走退货策略,此时走的退件流程,纠纷结案时不会发起物流投诉。



注意:纠纷专员是无法看到商家后台订单详情页面的物流进展(此页面仅做参考不是纠纷处理依据),判则参考的是物流目的国官网的物流信息,商家遇到相关问题也可以多查询一下物流目的国官网的信息。

出海网跨境交流群
官方交流群
品类交流群
城市交流群
亚马逊全球开店
我要开店
亚马逊全球开店
扫码加我,绿色通道
亚马逊全球开店
TikTok
我要开店
TikTok小店
扫码加我,绿色通道
TikTok小店
Temu
我要开店
Temu开店
扫码加我,绿色通道
Temu开店
沃尔玛
我要开店
沃尔玛开店
扫码加我,绿色通道
沃尔玛开店
查看更多
企业跨境出海综合服务平台
关于出海网
关于我们加入我们
交流合作
友情链接
关注我们
出海网公众号
出海网小程序
出海网视频号
出海网社群
版权归出海网跨境电商(广州)有限公司所有 粤ICP备2021037671号-5
免费咨询
免费咨询
小程序
小程序
小程序
交流群
交流群
交流群
回到顶部