报价单是外贸业务中非常重要的谈判工具，作为给客户的报价载体，也是我们与客户进行价格谈判之间的媒介。报价单的专业与否也直接决定着客户对公司专业度的评价，所以一个规范且让客户能够快速了解我们产品信息的报价单，对于成交与否，是很关键的。

1. 报价单的内容

一份完整的报价单包括三个部分：头部、主体和尾部。

报价单的头部：为了展示公司的基本信息，包括公司的名称、地址和电话等。

产品的主体：主要是展示产品的基本信息，按照这些维度完整地展示。

报价单的尾部：一般都是一些打样时间和费用等情况的补充说明。需要注意的是一定要写上报价单的有效期，因为产品的价格会受到原材料价格、人工费用等因素的影响，所以为了防止价格上处于被动，我们要加入“报价单的有效期 这 项内容。

2. 报价单的分类方法

通常外贸企业都会准备一份总的报价单，把所有产品的价格放在一起。但是一份优秀的报价单，是可以按照产品不同的定位、公司不同的营销计划和产品不同的类别等维度进行报价单的分类的。以下为一些维度的参考：