搜索
热门搜索
全球开店
亚马逊
TikTok
跨境电商产业带报告
跨境电商白皮书
跨境电商平台解析
客户服务
聊天助手
【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手

【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手

更新时间:2024-10-15 16:57:18

使用客服聊天助手的好处:

在人工客服非工作时间(如夜间、节假日等),聊天助手可以自动回复消费者咨询,直接提高店铺的24小时响应率。

在人工客服工作时间,当消费者咨询量过大,人工客服难以快速响应时,聊天助手可以自动回复部分消费者咨询,间接提高店铺的24小时响应率和平均首响时长,减轻人工客服压力。

快速回复消费者咨询,一方面可以解决消费者的疑惑,增加他们的购买意愿,提高下单转化率,提升店铺销售额。另一方面可以提高消费者对店铺服务的满意度,对客服服务感到满意的消费者,有很大概率在店铺中再次购买商品。

请注意:对于跨境商家而言,聊天工具是基于店铺维度进行管理的。如果一个跨境商家如果在多国都开了店铺,则各国店铺的聊天助手需要分别设置和管理。

什么是客服聊天助手

客服聊天助手目前包括辅助回复和全自动机器人两种智能接待工具。它们可以帮助商家客服更快、更高效地处理顾客咨询。当顾客向客服提出问题的时候,聊天助手会基于知识库和算法能力准确识别顾客的意图,自动给出合适的回复,帮助商家客服完成接待。

类型一:【辅助回复】

形式:商家自行选择是否启用。当人工客服在线时, 辅助回复可以给人工客服提示推荐回复或者自动发送推荐回复。

适用场景:可用于人工客服在线,但是咨询量较多,人工回复较慢的情况。例如直播、大促期间,帮助人工客服回复高频问题,降低消费者等待时长。

类型二:【全自动机器人】

形式:商家自行选择是否启用。当人工客服不在线、或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人可以帮助回复顾客消息。

适用场景:可用于处理人工客服非工作时间顾客的咨询,例如夜间、周末、节假日等。

使用聊天助手的前提
由于聊天助手是基于知识库和算法能力识别顾客的意图,自动给出合适的回复,所以使用聊天助手的前提是需要准确、详细地维护常见问题知识库。平台已经提前预设了一些常见问题及推荐回复,通用类、订单类等。商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上进行调整和新增。

注意:如果一个跨境商家如果在多国都开了店铺,则各国店铺的知识库需要分别设置和管理。

例如,如果您在知识库中配置了下列问题和回复:

问题:请问商品包邮么?

回复:您好,您可以在商品详情页查看邮费。

当顾客发送与商品包邮相关的问题时,算法会识别出顾客想要咨询与“商品包邮”相关的问题,知识库中有相关问题及回复,聊天助手就会推荐相应的回复供人工客服参考,也可直接发送相应回复给顾客,视商家配置而定。

如何设置辅助回复

当知识库配置好后,可以开始启用辅助回复。

开启方式

“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”可以在【聊天助手】-【辅助回复】中开启辅助回复。开启后,当人工客服在线时, 辅助回复可以给人工客服提示推荐回复或者自动发送推荐回复。

实现效果

在店铺整体开启【辅助回复】后,可以选择是否自动发送推荐的回复内容。如果选择自动发送,则对店铺下所有的客服专员都启用。

如果打开【辅助回复】但是不选择【允许自动发送】,则当客服在线时, 且在回复某个会话时,辅助回复会根据(1)顾客发送的消息内容或者(2)客服客服输入的关键词,给客服提示推荐回复。如有合适的回复内容,客服可直接点击“发送”按钮,一键发送回复。如果推荐内容需要微调,可以点击内容,内容将自动移至输入框,客服可以修改后再发送。

如果打开【辅助回复】且选择【允许自动发送】,则当客服在线时, 如果客服正在回复某一个会话,辅助回复会自动帮他回复其余的会话。回复的内容是通过识别顾客的意图,从知识库中匹配对应的回复自动发送。

请注意:

当人工客服切换到此会话窗口时,辅助回复将停止自动发送。

有辅助回复自动发送的会话,如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则辅助回复会继续发送相应内容,直至无法回答。

辅助回复自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“自动发送”。顾客侧不显示“自动发送”,无感知。

当遇到辅助回复无法处理的内容时,此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。聊天页面会出现相关的系统消息提醒人工客服尽快回复。

客服专员自行设置允许自动发送

当店铺整体开启了辅助回复功能后,客服专员也可以在聊天页面自行选择是否允许自动发送,仅对此客服专员生效,不影响其他客服专员。

如何设置全自动机器人

当知识库配置好后,可以开始启用全自动机器人。

开启方式

“店铺主账号”及子账号中的“总管理员”可以在【聊天助手】-【全自动机器人】中开启机器人。开启后,当人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,机器人可以给顾客自动发送回复。

实现效果

在全自动机器人开启后,可以选择生效时间为【全天开启】或者【仅在非工作时间开启】。

如果选择【全天开启】,则在一天24小时中,当人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人将开始工作。机器人会通过识别顾客的会话意图,在知识库中找到匹配的答案自动发送给顾客,直至无法回复。

如果选择【仅在非工作时间开启】,则仅在商家设置的客服非工作时间中,且人工客服不在线,或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人才会开始工作。机器人会通过识别顾客的会话意图,在知识库中找到匹配的答案自动发送给顾客,直至无法回复。

请注意:

当人工客服上线后,机器人接待过的会话依旧会被分配给人工客服。如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则机器人会继续发送相应内容,直至无法回答。

机器人自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“机器人”。顾客侧显示“由聊天助手发送”。

当遇到机器人无法处理的内容时,机器人将发送兜底回复:“抱歉目前人工客服不在线,上线后会第一时间回复您”。如果顾客继续追问,则会发送商家设置的非工作时间自动回复(如有)。此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。

顾客评价

在机器人发送的内容后,顾客可以看到一个评价的按钮,点击后可以对这一句机器人自动回复的内容做出评价,选择“问题已解决”或者“问题未解决”。如果选择“问题未解决”的话,可以进一步选择未解决的原因,如太长不读、答案没用、答非所问等,或者提供更多反馈。

客服聊天助手对数据指标的影响

聊天助手属于智能接待的一种,它可以帮助商家客服更快、更高效地处理顾客咨询,聊天助手直接解决的顾客的咨询越多,需要人工回复的会话就越少,可以减轻客服的压力,对于各类指标都会有一定的提升作用。

【智能接待解决】

如果会话中的最后一条消息是智能接待的内容,顾客没有继续追问,则视为智能接待解决。

请注意,问候语、非工作时间自动回复不算智能接待。

FAQ

聊天助手打开后,是否会自动回复所有的会话?

不会。聊天助手只会挑选意图识别准确的会话进行回复。

如果遇到聊天助手无法解决的问题,聊天助手不会自动回复,需人工客服回复。

如果同一会话中多次出现相同的自动回复内容,意味着自动回复的内容可能并不能解答顾客的问题,因此聊天助手将停止自动回复,需人工客服回复。

当聊天助手停止回复时,将会出现相关的系统消息提醒人工客服。

资讯服务群
资讯服务群
资讯服务群
平台交流群
平台交流群
平台交流群
品类采购群
品类采购群
品类采购群
本土货盘群
本土货盘群
本土货盘群
同城交流群
同城交流群
同城交流群
查看更多行业微信群
亚马逊全球开店
我要开店
亚马逊全球开店
扫码加我,绿色通道
亚马逊全球开店
TikTok
我要开店
TikTok小店
扫码加我,绿色通道
TikTok小店
Temu
我要开店
Temu开店
扫码加我,绿色通道
Temu开店
沃尔玛
我要开店
沃尔玛开店
扫码加我,绿色通道
沃尔玛开店
查看更多
企业跨境出海综合服务平台
关于出海网
关于我们加入我们
交流合作
友情链接
关注我们
出海网公众号
出海网小程序
出海网视频号
出海网社群
版权归出海网跨境电商(广州)有限公司所有 粤ICP备2021037671号-5
免费咨询
免费咨询
小程序
小程序
小程序
交流群
交流群
交流群
回到顶部