跨境电商 “离境即退税” 主要针对以海关监管代码 “9810”（跨境电商出口海外仓）方式出口的货物，办理操作流程如下：
企业可在首次申报出口退（免）税时，向主管税务机关办理出口退（免）税备案手续，真实、完整填写并报送《出口退（免）税备案表》，其中 “退税开户银行账号” 必须填写办理税务登记时向主管税务机关报备的银行账号之一，同时提供主管税务机关要求的其他资料。
若备案信息发生变更，应自变更之日起 30 日内提交变更后的《出口退（免）税备案表》，申请办理备案变更。变更 “退（免）税方法” 的，需结清退（免）税款后再行办理。企业如需撤回备案，应先结清退（免）税款，再申请撤回。
纳税人在货物报关离境后，凭海关监管方式代码为 “9810” 的出口货物报关单及相关材料信息，向主管税务机关申报办理出口预退税。
在申报明细表的 “退（免）税业务类型” 栏内填写 “海外仓预退” 标识（业务类型代码为：HWC - YT）。
区分未实现销售的货物和已实现销售的货物，分别进行出口预退税申报和出口退（免）税申报；未作区分的，均视为货物未实现销售，统一进行出口预退税申报。
生产企业应当使用单独的申报序号、外贸企业应当使用单独的关联号申报出口预退税。
核算期限：税务机关办结出口预退税的次月 1 日至次年 4 月 30 日，纳税人需在增值税申报期内完成核算，经主管税务机关同意，外贸企业在核算期内增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理。
核算流程
无差异情况：核算时货物已实现销售，且按实际销售情况计算的应退（免）税额与出口预退税额无差异，纳税人确认 “无需调整申报”，办结核算手续。
有差异情况：核算时货物已实现销售，但按实际销售情况计算的应退（免）税额与出口预退税额存在差异，纳税人确认 “需要调整申报”，先用负数全额冲减前期出口预退税申报数据，再根据货物实际销售情况，按现行规定重新申报出口退（免）税。
未销售情况：核算时货物仍未实现销售，纳税人确认 “需要调整申报” 并全额缴回出口预退税，办结核算手续。后续待货物实现销售后，再按现行规定重新申报办理出口退（免）税。
无法取得出口合同的，纳税人可选择使用海外仓订仓单、自营海外仓所有权文件、租赁海外仓租赁协议或其他可佐证海外仓使用的相关资料等进行单证备案。
纳税人应将销售记账凭证、销售明细账等可以佐证货物已实现销售的资料，作为出口退（免）税备案单证。申报办理出口预退税的，应在货物实现销售后 15 日内，完成销售佐证资料的留存；按现行规定申报办理出口退（免）税的，应在申报出口退（免）税后 15 日内，完成销售佐证资料的留存，可自行选择纸质化、影像化或者数字化方式留存保管。
