外贸行业避不开“参展”，尤其是供应商，那么如何布展和参展，实现投入回报最大化呢?

展前准备

1、样品:注意产品新款/老款比例。数量上最好多安排一点，以防万一。

2、发邀请函通知客户。

Welcome to visit our booth in 136th Canton Fair in Guangzhou. We are showcasing two exciting new products with impressive market testing feedback these two will be our new weapons. Hope can see it there。

确保在邀请函中清晰地标注出展会的具体名称、举办日期与时间，以及展会的确切地点。如果条件允许，建议附加广交会官方网站的链接或一些基本介绍信息，更具有说服性！

3、确认到现场的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客户买单。

4、准备一个翻译机。

5、准备好参展的图册，熟读图册内容。

6、参展服装要统一。

7、名片: 包含产品关键词和图片，名片正面:公司信息，个人信息，wechat和WhatsApp二维码;名片背面:产品图片

8、业务员人手一本记事本。

9、文具备齐:笔，订书机，A4纸

10、准备一些宣传品，纪念品。(纪念品要在200元以内，比如保温杯)

11、样品资料、价格，收款收据、公章。

12、设计好展会订单合同草稿并打印一些。
展中注意事项

形象礼仪

1)小吃:给客户准备些饼干，面包，水等，

2)漱口水:吸烟人士准备，参展期间不要吃大蒜、饺子等，避免有口臭。

3)每天早上洗澡、洗头，精神饱满。

4)衬衣天天换等等。
报价策略

1)展会期间接单，就报展会期间特价报价

2)价格有足够吸引力，客户试单的机会是很高的。

3)起码是 FOB价格的八折九折。当然如果FOB已经可以打动客户的就没必要再给。

4)展会特价是为了鼓励客户踏前一步。不用全部展品都打特价，可选择某几款。

客户分类

1)每天要做好客户名片的分类。

2)每天晚上要对名片上的客户做背调

3)摊位客户意向明显的，要立即敲定

4)能带回工厂谈的最好，成功率比较高

Hi sir， finally see you here(注意，这句话一般用在你在线上交流很长时间的客户，然后终于见到面，不要随便用）I am honored to have you visit my booth. I would be delighted to extend an invitation for you to visit our office. I’d love to show you around our production line and factory. Please rest assured, I will treat you with the utmost respect and care, like a member of my own family. I promise.

5)摊位大的，可以就在摊位里面谈;摊位小的，可以到附近的咖啡厅等地方谈。

6)展会结束，马上做客户的背调;背调满意的，要想办法约客户再谈。

7)客户名片要电子化管理;当天要复盘，总结白天参展接待经验。
拍照宣传

1)拍照，最好有专门的拍照或相互拍照。展会期间面对很多群体，照片是最有效的方法记录一切。

2)有意向的客户更加需要拍照，提醒自己和客户。

3)这些相片和视频最好当天发布到领英Facebook等社媒。特别是客户如同样有用领英和Facebook的，必须加注和点赞。需重视。

4)短视频的更新特别重要。
展后跟进注意事项

1、第一时间给客户回复展会曾要求的报价

2、第一时间询问客户有没有时间到访工厂

3、第一时间给客户寄出答应的样品之类的

4、根据笔记内容来回复客户

5、根据客户意向分类来跟进展会客户

6、意向明显的尽量邀请到访;意向不明显的也都提出邀请，结果都是无法预料的
不回复原因

如何协助买家办理邀请函？

需要准备的材料有：

（一）基本材料

1、《深圳市邀请外国人来华申请表》（收原件）：系统申报后打印，专办员签字（目前在申办企业缴纳社保）；

2、《申请报告》（收原件）：法人签字并加盖单位公章；

3.被邀请人护照信息页（收复印件）：护照有效期距来华入境日期六个月以上。

（二）合作材料（收复印件）

1、经济贸易——商品贸易：一般物流运输等均属此类

（1）中国海关报关单及其发货提单等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

2、经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类

（1）参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等；

（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。

3、经济贸易——公司内部人员因工作来华

（1）外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件；

（2）双方关系证明。

4、交流、访问、考察：党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类

（1）党政机关和事业单位需提供双方合作材料；

（2）来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。

注：申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。

附录：

第136届广交会一期概况和地图：

参展范围：家用电器、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、车辆、汽车配件、摩托车、自行车、照明产品、电子电气产品、新能源、五金、工具等

展会时间：2024年10月15日-19日

展会地点：广州琶洲展馆

第136届广交会二期概况和地图：

参展范围：日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、家居装饰品、园林用品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、工艺陶瓷、编织及藤铁工艺品、建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、铁石装饰品及户外水疗设施等

展会时间：2024年10月23日-27日

展会地点：广州琶洲展馆

第136届广交会三期概况和地图：

参展范围：玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、纺织原料面料、鞋、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、医药保健品及医疗器械、食品、体育及旅游休闲用品、个人护理用具、浴室用品、宠物用品等

展会时间：2024年10月31日-11月4日

展会地点：广州琶洲展馆