美国舱单系统（AMS）犹如一道重要的关卡，深刻影响着货物运往美国或经美国中转的外贸业务流程。了解 AMS的相关规定、操作流程以及注意事项，对于从事中美贸易或涉及美国转运业务的企业至关重要，它直接关系到货物能否顺利装船、运输以及清关。
一、AMS的定义与基本要求
定义与简称
AMS是 America manifest system（美国仓单系统）的简称，也被称为 24 小时舱单预报或美国海关反恐舱单。它是美国海关为加强对货物运输安全管理而设立的一套舱单申报制度。例如，一家中国的电子产品制造商向美国出口一批智能手机，就必须遵循 AMS的规定进行申报。
申报时间与对象
按美国海关规定，所有至美国货物或经美国中转至第三国货物都必须在装船前二十四小时向美国海关申报。这一严格的时间要求确保了美国海关能够提前掌握货物信息，进行风险评估和监管。例如，一批从中国运往美国的服装，在装船前 24 小时内，相关方必须完成 AMS申报，否则货物将无法上船。申报对象涵盖了所有出口美国的货物以及经过美国的货物，无论是直接运往美国本土市场销售，还是在美中转前往其他国家，都在 AMS的监管范围内。
二、AMS的资料要求与发送流程
资料内容
一份完整的 AMS资料包括诸多关键信息，如 House BL Number（货代提单号）、Carrier Master BL No（船公司提单号）、Carrier Name（承运人名称）、Shipper（发货人）、Consignee（收货人）、Notify Party（通知人）、Place of Receipt（收货地）、Vessel / Voyage（船名 / 航次）、Port of Loading（装货港）、Port of Discharge（卸货港）、Destination（目的地）、containerNumber（集装箱号）、Seal Number（封条号）、Size/ Type（集装箱尺寸 / 类型）、No. & PKG Type（件数及包装类型）、Weight（重量）、CBM（体积）、Description of Goods（货物描述）、Marks& Numbers（唛头及编号）等。这些资料都应以出口商拿到手的提单内容为准，任何错误或遗漏都可能导致申报问题。例如，在申报一批家具出口时，必须准确填写家具的种类、数量、重量、体积以及包装方式等详细信息，同时确保提单号、发货人和收货人等信息的准确性。
发送流程与时间
AMS资料应通过美国海关指定的系统直接发送到美国海关数据库中，由美国海关系统自动进行检查及回复。一般在发送后 5 - 10 分钟内就会得到结果。发送时间要求在货物装船前 24 小时得到美国海关的回执（货代得到 OK/1Y，船公司或码头得到 69），这里的 24 小时并非以开船时间为标准，而是要求在箱子上船前 24 小时完成。然而，在实际操作中，船公司或为同行代发的货代通常会很早（船公司一般提前三四天截关）要求提交 AMS资料。但对于出口商来说，提前三四天提供的资料可能不准确，而一旦截关后再要求船公司改 AMS，需收取 USD40 的费用。例如，一家外贸公司在货物装船前四天收到船公司要求提交 AMS资料的通知，但此时货物的一些细节信息可能还未最终确定，若提交后需要更改，就会产生额外费用。
三、AMS资料的发送主体与相关注意事项
发送主体规定与实际情况
按美国海关规定，要求最接近直接出口商的货代发送 AMS资料。但在国内，多数货代将这项工作交给船公司或订舱代理进行发送。在这一过程中，由于货代对海关规定理解不准确、服务态度不佳、存在利益冲突或对 AMS不够重视等因素，可能导致清关延迟甚至被罚款。例如，货代在提交 AMS资料时，如果对收货人信息填写错误或不完整，可能会使货物在美国海关清关时遇到问题，进而延误货物交付，给出口商带来损失。
特殊情况与应对措施
如果一票货物有接二程船或三程船才抵达美国，无论换了多少船，实际抵达美国的是哪班船就用哪班船来发 AMS资料。在提单资料确认方面，对于走美线的货物，由于 AMS的提前截关要求，货代通常会在截关前要求出口商确认提单资料，但出口商可能因公司规定需通关后才能确认提单，担心改提单产生费用。此时，若箱子提晚或其他情况导致提单资料不确定，可以先提供临时信息，但要与客户说明会产生 AMS更改费（一般为 40USD），因为在后续操作中，如遇查验导致封号更改等情况，AMS资料也需要相应修改，会产生额外费用。例如，一批货物在运输过程中遇到海关查验，发现集装箱封条损坏需要更换，此时就需要对 AMS资料中的封条号进行修改，同时承担更改费用。
四、AMS与船公司的关系及其他相关问题
船公司代发 AMS的情况
当 SHIPPER 为发货人时，若提供了 SCAC CODE（标准承运人字母代码），则默认为 AMS自发；若提供了真实收发货人、通知人信息，则默认为船公司发；若未提供任何东西，则需询问 AMS是自发还是船公司发。船公司代发 AMS时，需要供货商提供真实发货人、真实收货人、真实通知人的详细信息，包括详细地址（要有门牌号、详细路名、城市名）、最好有电话传真，以及唛头、详细品名、箱封号、箱型、件数、毛重、体积等资料。例如，一家工厂作为发货人向美国出口货物，如果选择船公司代发 AMS，就必须准确提供自身及收货人的详细信息，确保船公司能够准确提交申报资料。
关于 AMS的其他常见问题解答
关于显示实际收货人：AMS要求显示实际收货人，自己发 AMS时，收货人一定要是实际收货人，而通知人 AMS不特别强调，可以是货代、报关行甚至是做信用证的银行。例如，一家贸易公司在发送 AMS资料时，必须如实填写货物的实际收货公司名称和地址，而通知人可以根据实际业务需求填写相关方信息。
提单资料确认与 AMS申报的矛盾处理：如出口到墨西哥的货物，因走美线涉及 AMS，货代要求在截关前确认提单资料，但公司规定通关后才能确认。此时可先提供临时资料并说明会有更改费，同时要考虑到可能因查验等原因导致封号更改而产生的 AMS修改费用。在实际操作中，企业需要权衡利弊，尽量在保证货物顺利运输的前提下，减少不必要的费用支出和风险。
