沃尔玛全球电商提供从中国指定装货港口到美国沃尔玛配送中心的整柜(FCL)入仓运输服务(沃尔玛头程服务)
一、服务优势
1. 享受沃尔玛一流的供应链渠道,涵盖标准件、大件和超大件库存。
2. 在卖家中心可轻松完成估算运费、订舱、支付和追踪全程。
3. 无缝衔接的体验,提供所在时区的专门普通话和英文支持。
4. 可以使用沃尔玛首选的清关行或自己的清关行办理美国海关清关手续。
5. 在WMSC协议运价安排下,获取明确的运费报价。
二、入驻条件
1. 使用沃尔玛配送服务(WFS)履行在美国Walmart.com网站上的客户订单。
2. 在中国采购或制造商品。
4. 运送的入库库存量足以装满一个完整的集装箱。
三、开始使用
1. 在卖家中心提交入驻申请并等待审核,入驻成功后可使用卖家中心实现以下功能:
- 在“货件运输”页面中估算入库海运货物的运价。
- 在预计货好日期前的十个日历日,于“库存”页面预定货运,预定货运后打印WFS外箱标签。
四、注意事项
1. 集装箱抵达美国目的港并完成美国海关清关后,库存将运送到WFS中转站。
2. 装有标准件库存的集装箱将通过库存转移服务(ITS)分配到多个配送中心。
3. 装有大件或超大件库存的集装箱将直接从目的地配送中心进行配送。
五、需要准备的资料
1. 入驻前准备:
- 海关登记进口商(IOR)的联系方式,包括公司名称、营业名称、公司类型、地址、税号等。若IOR为个人且无雇主身份识别号码EIN,需提供海关分配编号CAN、海关指定的进口商编号CAIN或社会保障号码SSN。若选择使用沃尔玛首选的报关行服务,IOR必须为美国主体的进口商,并需要开立美国海关和边境保护局(CBP)的自动清算所账户(ACH),还需提供相关ACH账户的付款人单位编号(PUN)。
- IOR的美国海关连续担保金编号,IOR必须获得一份美国海关的连续担保金并向CBP备案,担保金的金额必须足以涵盖一年内所有以该担保金进口商品产生的关税、税款和费用。沃尔玛目前不支持单次交易担保金(STB)的使用,仍需要提供IOR的连续担保金编号。
- 公司高级职员的联系方式,包括可授权签署任何必要的授权委托书的公司高级职员的姓名、职务、电子邮箱地址和电话号码。
- 公司信息,包括商品类型、地址和品牌名称(如以品牌名称销售商品,需提供品牌母公司的相关信息)、卖家中心的有效税务资料和账单信息。在卖家中心核对税务资料和账单服务信息,处理任何提醒事项并确保账户信息都是最新且准确无误。
2. 入驻过程:
- 作为入驻流程的一个环节,签署方必须通过DocuSign签署以下文件:
- 进口商安全申报(ISF)授权委托书(POA),WMSC Logistics Service, LLC将代为提交进口商安全申报(ISF),美国海关担保金所有人(Bond Owner)或海关登记进口商(IOR)需要签署进口商安全申报的授权委托书。
- 母子公司关系证明函(授权委托书上列有多个实体时需要),该函件必须由母公司的一名高级职员签署。
- IOR关系证明函(卖家作为非海关登记进口商(IOR)主体出口美国时需要),该函件必须由公司的一名高级职员签署。
- UPS海关清关授权委托书(仅在使用沃尔玛首选的合作伙伴清关服务时需要),如果选择UPS作为清关行,将需要填写其授权委托书。
- UPS第三方责任豁免书(仅在使用沃尔玛首选的合作伙伴报关服务时需要),使用UPS提供清关服务时,必须指定WMSC Logistics Service, LLC为代理,负责处理货物相关的清关事宜、文件和信息。
六、入驻步骤
1. 登录卖家中心后,进入设置(Settings)>运输概述(Shipping Profile)>沃尔玛头程服务(Walmart Imports)。
2. 阅读并同意WMSC Logistics Service, LLC的货运条款与条件。
3. 提供海关登记进口商(IOR)信息,IOR必须有一份美国海关的连续担保金。
4. 添加清关行信息:
- 如果使用沃尔玛首选的清关行,IOR必须开立美国海关的自动清算所账户(ACH),用于处理关税(关税不包含在运价报价或协议运价安排中)、税款和费用。请输入用于美国海关自动清算所账户(ACH)的六位数付款人单位编号(PUN)。
- 如果使用自己的清关行,请输入清关行的联系方式,清关行名称必须为报关行的公司名称。请选择参与的任何合规计划,若IOR为海关 - 商贸反恐怖联盟(C - TPAT)成员或可信贸易商计划的参与者,则选中相应的复选框,如不适用,也可以选择“无”。若进口的任何货件受美国(或其伙伴)政府机构的监管,则选择相应的选项。添加海关登记进口商签署方的信息,输入有关WMSC Logistics进口安全申报(ISF)授权委托书的信息。如果公司并非作为IOR,请准备好提供一封说明公司与IOR之间关系的信函。
5. 仔细核对所有的入驻信息,选择“保存并完成”以提交入驻申请。审核信息后,将相关文件发送给签署方进行电子签名。
6. 可以选择按每批货件支付关税或通过定期月结单(PMS)付款。
7. 沃尔玛首选的清关行还将要求另行填写一份授权委托书(POA)、合作伙伴协议附录和第三方责任豁免书。
8. 电子签名验证后(通常需要48 - 72个小时,在申请高峰时间段可能需要更长时间),即可使用沃尔玛跨境电商进口。
七、估算运价和订舱
1. 估算运价:输入货好日期及集装箱类型和数量以估算从盐田港、上海港或宁波港运往沃尔玛的港到门(Port to Door)货物运费。可以随时更新海关清关行的选项。
2. 订舱:估算运价后,需要提供有关货物的补充资料,包括货件信息、集装箱信息和参与方信息。
- 运送的货件:可以按货件名称、SKU、GTIN、UPC或EAN进行搜索,以找到要运送的货件,也可以使用批量上传的功能,通过CSV文件将货件添加到集装箱中。一个集装箱内只能装有标准件或大件,不能同时装载两者。如果希望同时运输标准件和大件的货件,需要分开订舱,因为不同尺寸货件将被运送到WFS网络中的不同站点。货件应按SKU装入集装箱内,并应适当加固以避免运输途中损坏。每个入库订单最多只能包含5个集装箱,如果希望同时运输超过5个集装箱的货物,则需要创建多个入库订单。每个集装箱最多能装载15000个主箱(master cases);一个集装箱内单个货件(item)的主箱数量最多为3000个。
- 集装箱信息:提供集装箱信息时,货物描述应使用英语短句,简要描述集装箱内的货件。在货物描述中仅包含入库购买订单(PO)编号或SKU是不够的。如果运输品牌商品,需要提供品牌名称和型号。建议填写商品的材质和用途。重量和容积的输入单位应为公制单位(公斤、立方米)。
- 参与方:需要提供与入库订单相关的参与方联系方式,参见《参与方指南》以了解关于各个参与方的更多信息以及其相关责任。