紧急提醒!VAT&EPR申报倒计时,小心逾期被罚款禁售

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2025-01-21 16:19:35
进入 2025 年,跨境电商卖家的 VAT 和 EPR 合规工作正在推进,春节假期临近,申报事宜刻不容缓。各国 VAT 申报时间不一,如德国 2025 年 1 月申报及缴税截止到 2 月 10 日,意大利是 2 月 11 日,法国和墨西哥是 2 月 15 日,其他站点也建议尽早安排。EPR 方面,德国 WEEE 2025 年 1 月月报建议 2 月 8 日前完成,2024 年汇总年报截止到 2025 年 4 月 30 日;德国电池法年报已在 2025 年 1 月 10 日截止,还有多国不同品类的 EPR 年报截止时间各有不同,部分已截止,务必留意。

进入新的一年,VATEPR合规工作也在紧锣密鼓地开展着。而随着春节假期临近,你的申报做好了吗?

为避免因春节假期影响各站点VAT&EPR月度和年度申报,请卖家留意跨境电商平台的销售报告,并在截止日期之前完成申报。

一旦不申报、晚申报、不缴税、晚缴税等将会造成罚款、税号失效导致禁售等,对店铺造成严重后果。

01.各国VAT申报截止时间

各国VAT税务申报的时间不一样,目前主要是对于申报周期为月报的站点来说,以下是各国VAT月报截止时间,卖家需要抓紧时间完成2025年1月份的申报。

德国VAT: 2025年1月申报及缴税截止日期通常是2月10日;

意大利VAT: 2025年1月申报及缴税截止日期通常是2月11日

法国VAT:2025年1月申报及缴税截止日期通常是2月15日;

墨西哥RFC: 2025年1月申报及缴税截止日期通常是2月15日

其他站点VAT申报缴税,建议尽早安排,避免节后复工导致遗忘或延误造成晚申报、晚缴税产生罚金等后果。

02.各国EPR申报截止时间

EPR年度申报即自然年申报,2025年初对2024年全年EPR产品的销售量进行年度的实际申报和回收费缴纳。

以下为各国EPR月报/年报截止时间,部分国家2024年汇总年报已截止!请各位卖家们留意还未截止申报的业务,尽早完成申报,避免延误。

德国WEEE: 2025年1月月报截止日期通常是2月10日,建议最晚2月8日前完成;

德国WEEE: 2024年汇总年报截止日期是2025年4月30日;

德国电池法: 年报截止日期2025年1月10日;

德国包装法: 年报截止日期2025年3月31日;

法国包装法: 年报截止日期2025年2月10日;

法国电池法: 年报截止日期2025年2月6日;

法国纺织法: 年报截止日期2025年2月29日;

法国WEEE: 年报截止日期2025年2月6日,即将截止!

03.如何完成申报合规流程

VAT申报流程

正常情况下,每月/每季度/每年到了申报期,卖家需准备好相关申报材料,包括营业执照、进项单据以及销售数据等,进行税务申报工作。

然后卖家只需要缴纳税金,会计师就会将卖家的税金支付到当地税局银行账户当中;如果有退税的话,税金将退到卖家的vat账户当中作为下次申报抵扣金额。

由于欧洲税务申报需要专业的税务知识及外语能力,所以建议客户委托专业的会计师(如跨境卖家参谋)进行税务申报。

申报过程中需要注意的地方:

一、准备申报材料

财务记录:确保所有销售活动的VAT记录、进口和出口的VAT信息、以及任何可能的VAT抵扣项都准备齐全且准确无误。

销售报表:提供过去一年中所有相关的销售数据,包括销售总额、销售明细等。

清关票据:对于涉及进口的商品,需要提供清关时的相关票据和文件。

二、正确填写申报表

选择正确的申报表格:使用税务局提供的官方申报表格,确保表格与所申报的税种和周期相匹配。

准确填写数据:在填写申报表时,确保所有数据都准确无误,包括销售额、进口额、出口额、VAT抵扣项等。任何错误都可能导致税务审计或罚款。

注意税率应用:不同商品和服务适用不同的税率,确保正确应用税率,避免多缴或少缴税款。

三、缴纳税款

按时缴纳:根据申报表上的计算结果,按时缴纳应缴的VAT。如果存在退税情况,税务局将按照规定程序处理退税事宜。

保留缴税凭证:缴纳税款后,务必保留好缴税凭证,以备税务局检查。

EPR申报流程

EPR合规步骤包括:注册-提交报告(申报)-付款(缴纳回收费)。而目前需要做好2024年年度申报,以及2024年的预申报并缴纳2025年预缴纳费用。

EPR申报流程分成两个部分:

1.卖家自己找对应的回收服务商进行申报并且缴费;

2. 把已经缴费过的重量以及使用的回收服务商回填到Lucid系统里。

04.未按时申报有什么后果

各国VAT:卖家不申报、晚申报、不缴税、晚缴税都将面临税局罚金、税号失效等税务风险影响店铺正常运营;

切记不可逾期申报或零申报,这将可能被当地税局罚款,甚至面临销号封店风险。

各国EPR:卖家不申报、晚申报、不缴官费、晚缴官费都会对EPR注册号的有效性产生影响,导致店铺无法正常运营。

一旦EPR注册号失效,店铺可能面临禁售、封店等风险。没有EPR相关信息,货物无法顺利清关,可能会被扣留甚至销毁。

05.不打算经营也要申报吗

有卖家提出疑问:

“如果我打算注销法国EPR也要申报吗?

“如果我注销了VAT增值税号还要申报吗?

“我不打算经营店铺了,VAT税号/EPR号如何处理?”

首先,答案是肯定的。

即使卖家没有销售,店铺也不再经营,但卖家的VAT税号仍然有效。如果不定期申报,税务局会认定卖家没有合规提交增值税申报表,从而处以罚款。

同样,EPR注册号也需要完成申报并支付相关回收费,才能提交注销申请,不再经营店铺或不再销售该类EPR产品。

如何正确处理弃用的VAT税号?

店铺不再经营后,正确处理VAT税号的做法是:

1.暂时退出该国市场:卖家可以选择0申报,继续保留VAT税号,待业务重新开展后,转为正常申报。(但长期0申报会引起税局稽查,甚至被注销税号)

2.彻底退出该国市场:一定不要置之不理!要选择专业的税代合规注销VAT税号,注销税号。

英国VAT为例,如需要取消VAT增值税,需联系税务代理并提供相关信息:销户报告、关店证明、销户确认书、销户过程中的其他补充资料。

如何正确处理EPR注销?

如果针对德法站点的店铺不再经营或者不再销售该类EPR产品,正确处理的做法完成申报并缴纳回收费后,在规定时间前提交注销申请。

建议卖家联系当时购买EPR合规服务的代理机构,按照其提供的流程和要求处理后续事宜,包括停止续费和注销EPR号等。否则将面临因强制注销而导致后续再注册信誉风险问题。

总之,VAT和EPR都是欧洲市场合规的必要法规,为避免税号注册号被注销,被稽查罚款。

各位卖家朋友务必在截止日期前完成相关申报,以确保顺利完成VAT和EPR的合规事项以确保产品正常销售以及店铺合规运营。

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